Terms & Conditions

General Terms & Conditions

  1. Marine Veissiere Attorney at Law (MVAAL) is a law firm organised as a sole proprietorship registered at The Hague Chamber of Commerce under the KvK number 81076568.
  2. MVAAL is based at Hartogstraat 13 A, 2514 EP Den Haag, The Netherlands.
  3. Marine Veissiere has registered the following principal legal practice areas in the Netherlands Bar’s register of legal practice areas (rechtsgebiedenregister): International labour law. The firm does not represent clients before national courts and jurisdictions.
  4. All instructions are accepted and carried out pursuant to a contract for professional services, retainer or letter of mission.
  5. In the event a client agreed to a retainer, contract for professional services or letter of mission outside the establishment of MVAAL or is concluded it remotely, for example by electronic means, the client has a right of withdrawal for a period of 14 (fourteen) days from the day of the conclusion of this agreement (“withdrawal period”).
  6. The provisions of articles 7:404 and 7:407 paragraph 2 of the Netherlands Civil Code, which imposes joint liability where instruction is given to two or more persons, shall not be applicable.
  7. MVAAL and its attorney(s) shall carry out any instruction with due care, to the best of their knowledge, skills, and abilities.
  8. In acting upon an instruction, MVAAL and its attorney(s) is authorised to call upon the assistance and engage the services of third parties such as other attorneys, experts, bailiffs, foreign lawyers and other Dutch or foreign service providers and advisors.
  9. If, in the context of carrying out an instruction, an event leads to the liability of one MVAAL’s attorneys, then such liability shall be limited to the amount(s) as covered by his/her professional liability insurance, including the deductible that may be carried in connection with the insurance. If, within one year upon awareness of the event having led to liability, the client has not started a claim against this attorney, he / she cannot be held liable any longer.
  10. Our firm is insured for professional liability in accordance with the relevant requirements of the Dutch and French Bar Associations. The insurance cover per event is limited to an amount of € 4,000,000 and the insurance policy is registered under number 118.263.720 with the insurer M.M.A as contracted by the Bar Association of Marseille. Our office has limited its liability to the amount paid under the said insurance.
  11. If, in the context of carrying out an instruction, third parties have been involved, MVAAL and its attorney(s) shall not be held liable for duties performed or not performed by said third parties.
  12. Communication between attorney(s) and Client are privileged and confidential. Nevertheless, MVAAL cannot guarantee the means of communication between MVAAL and the client or third parties. Therefore, the means of communication between MVAAL or one of its attorneys and the client or third parties, including electronic correspondence (e-mails), shall be for the risk and account of the client.
  13. In respect of any instruction given by the client to MVAAL or one of its attorneys, the general conditions of the client, if any, shall not be applicable.
  14. The relationship between MVAAL or one of its attorneys and its clients shall be governed by Dutch law. Disputes which cannot be resolved amicably shall be exclusively submitted to an arbitral tribunal in The Hague, The Netherlands, as defined in the retainer agreement.
  15. MVAAL’s attorney(s) are bound by the rules and code of conduct of their respective professional orders and their rules apply consequently.
  16. MVAAL cannot receive third-party funds.
  17. Unless otherwise agreed, the payment term for invoices is 14 days. Invoice debtors must pay the invoiced amount in full. Payment is by bank transfer to the nominated bank account only. All bank-related fees are to be borne by the invoice debtor.
  18. MVAAL charges administrative late fees as well as statutory interest. A late fee is added to the invoice 14 days after the date the payment term expired. Statutory interest is charged from the date the payment term expired.
  19. The late fee is 15% (plus BTW) of the full amount of the invoice (including BTW) or a minimum of €40 (plus BTW). The late fee (plus BTW) is added to the full amount of the invoice (including BTW). The late fee covers administrative costs reasonably incurred. MVAAL is not required to prove that it incurred these costs.
  20. The statutory interest is 2% for non-commercial transactions and 8% for commercial transactions (the statutory interest rates published by the DeNederlandscheBank (DNB) from time to time) (1 January 2020).
  21. If the extrajudicial collection of costs is required (for example through a debt collection agency), MVAAL will seek the reimbursement of such costs (s 6:96(2)(c) Netherlands Civil Code) in accordance with the graduated scale of the Collection Costs Standards Act and the accompanying Decree (1 July 2012). The minimum reimbursement is €40; the maximum reimbursement is €6.775. MVAAL is not required to prove that it incurred these costs.
  22. If legal action against the invoice debtor is required to obtain the full payment of invoices, MVAAL will seek the reimbursement of all costs that arise from or in relation to taking such legal action, including any costs incurred as the result of engaging third parties such as lawyers, from the invoice debtor. The minimum and maximum for the reimbursement of extrajudicial collection costs do not apply.
  23. MVAAL can amend the present General Conditions without previous notice to the clients. An updated version will automatically be available online.
  24. MVAAL is submitted to the European General Data Protection Regulation 2016/679 within the limit of its consistency with the privileges of the legal profession.

CONDITIONS GÉNÉRALES

  1. Marine Veissiere Attorney at Law (MVAAL) est un cabinet d’avocats en exercice individuel enregistré à la Chambre de Commerce de La Haye (Pays-Bas) sous le numéro KvK 81076568.
  2. MVAAL est situé à l’adresse Hartogstraat 13 A, 2514 EP La Haye, Pays-Bas.
  3. MVAAL fait partie du réseau Grotius Chambers, cabinet de consultance composé de professionnels indépendants, enregistré à la Chambre de Commerce de La Haye (Pays-Bas) sous le numéro KvK 72984317.
  4. Le nom Grotius Chambers peut être utilisé par l’avocat Marine Veissiere. Marine Veissiere et MVAAL peuvent également utiliser le logo, le courriel, le site internet et autres outils informatiques appartenant à Grotius Chambers et partagés aux fins d’activités professionnelles avec MVAAL.
  5. Tous les mandats de représentation et conseil confiés à MVAAL le sont sous couvert d’une convention d’honoraires, d’un contrat de services ou d’une lettre de mission.
  6. Dans le cas où une convention d’honoraires, un contrat de services ou une lettre de mission sont conclus à distance ou en dehors du lieu d’exercice principal de MVAAL, le client dispose d’un droit de rétractation de 14 (quatorze) jours à compter de la date de la signature de la convention, contrat ou lettre de mission (« délai de rétractation »).
  7. Les dispositions des articles 7:404 et 7:407 paragraphe 2 du Code civil néerlandais, qui prévoit la responsabilité conjointe lorsque les instructions sont donnée plus de deux personnes, ne sont pas applicables.
  8. MVAAL et tout avocat travaillant pour le compte du cabinet doivent mener leur mandat avec diligence, dans la limite de leurs compétences, connaissances et capacités.
  9. En agissant dans le cadre de leurs mandats, MVAAL et tout avocat travaillant pour le compte du cabinet sont autorisés à faire appel à des tiers comme des avocats, des experts, des huissiers et tous autres prestataires de services néerlandais ou étrangers.
  10. Si, dans le cadre de l’exécution d’une instruction, un événement entraîne la responsabilité de l’un des avocats agissant pour le compte de MVAAL, cette responsabilité est limitée au(x) montant(s) couvert(s) par son assurance responsabilité professionnelle, y compris la franchise qui peut être supportée dans le cadre de l’assurance. Si, dans un délai d’un an après avoir pris connaissance de l’événement ayant entraîné la responsabilité, le client n’a pas introduit de demande d’indemnisation contre cet avocat, l’avocat ne peut plus être tenu responsable.
  11. Si, dans le cadre de l’exécution d’une instruction, des tiers ont été impliqués, MVAAL et les avocats agissant pour son compte ne peuvent être tenus responsables des tâches accomplies ou non accomplies par lesdits tiers.
  12. Les communications entre avocat(s) et le client sont couverts par le secret professionnel en application du règlement de l’ordre des avocats applicable à l’avocat ou aux avocats concerné(s). Cependant, MVAAL ne peut pas garantir les moyens de communication entre MVAAL et le client ou des tiers. Par conséquent, les moyens de communication entre MVAAL ou l’un de ses avocats et le client ou des tiers, y compris la correspondance électronique (courriers électroniques), sont aux risques et périls du client.
  13. En ce qui concerne toute instruction donnée par le client à MVAAL ou à l’un de ses avocats, les conditions générales du client, le cas échéant, ne sont pas applicables.
  14. La relation entre MVAAL ou l’un de ses avocats et ses clients est régie par le droit néerlandais. Les litiges qui ne peuvent être résolus à l’amiable sont exclusivement soumis à l’arbitrage dont le siège du tribunal arbitral se situe à La Haye, Pays-Bas, tel que défini dans la convention d’honoraires.
  15. Les avocats de MVAAL sont liés par les règles et le code de conduite de leurs ordres professionnels respectifs et leurs règles s’appliquent en conséquence.
  16. MVAAL ne peut pas recevoir de fonds de tiers.
  17. Sauf convention contraire, le délai de paiement des factures est de 14 (quatorze) jours et le montant doit être payé dans son intégralité. Le paiement s’effectue par virement bancaire sur le compte bancaire désigné uniquement. Tous les frais bancaires sont à la charge du débiteur de la facture.
  18. MVAAL facture des frais de retard administratifs ainsi que des intérêts légaux. Des frais de retard sont ajoutés à la facture 14 (quatorze) jours après la date d’expiration du délai de paiement. Des intérêts légaux sont facturés à compter de la date d’expiration du délai de paiement. Les frais de retard de paiement s’élèvent à 15 % (plus BTW) du montant total de la facture (y compris BTW) ou à un minimum de 40 € (plus BTW). Les frais de retard (plus BTW) sont ajoutés au montant total de la facture (y compris BTW). Les frais de retard couvrent les frais administratifs raisonnablement encourus. MVAAL n’est pas tenue de prouver qu’elle a encouru ces frais.
  19. L’intérêt légal est de 2% pour les transactions non commerciales et de 8% pour les transactions commerciales (les taux d’intérêt légaux publiés par la DeNederlandscheBank (DNB) (1 Janvier 2020).
  20. Si le recouvrement extrajudiciaire des frais est nécessaire (par exemple par l’intermédiaire d’une agence de recouvrement de créances), MVAAL demandera le remboursement de ces frais (article 6:96(2)(c) du Code civil néerlandais) conformément au barème progressif de la loi sur les normes en matière de frais de recouvrement et du décret qui l’accompagne (1er juillet 2012). Le remboursement minimum est de 40 euros ; le remboursement maximum est de 6 775 euros. MVAAL n’est pas tenue de prouver qu’elle a encouru ces frais.
  21. Si une action en justice contre le débiteur de la facture est nécessaire pour obtenir le paiement intégral des factures, MVAAL demandera au débiteur de la facture le remboursement de tous les frais qui découlent de cette action en justice ou qui sont liés à celle-ci, y compris les frais encourus du fait de l’engagement de tiers tels que des avocats. Le minimum et le maximum pour le remboursement des frais de recouvrement extrajudiciaires ne s’appliquent pas.
  22. MVAAL peut modifier les présentes conditions générales sans en informer préalablement les clients. Une version mise à jour sera automatiquement disponible en ligne.
  23. MVAAL est soumis au Règlement général européen sur la protection des données 2016/679 (RGPD) dans la limite de sa compatibilité avec les privilèges de la profession d’avocat.